İş Kanunu çerçevesinde 13 operasyonel sürece ortak yönetim

İş Kanunu’nun 7. maddesinde belirtilen haller kapsamında en fazla dört ay için kurulabilen geçici iş ilişkisi gibi mevzuata bağlı süreçler, işletmeler için yasal yetki ve uzmanlık gerektiriyor.

Doğum izni, askerlik gibi askı halleri ya da dönemsel iş artışı anlarında ihtiyaç duyulan geçici personelin hukuki şartları taşımayan aracılarla temin edilmesi işverenler açısından ciddi yasal riskler doğuruyor. Türkiye İş Kurumu tarafından verilen izin belgesine sahip olan ve geçici iş ilişkisi kurma yetkisi bulunan Nexora Danışmanlık, işletmelerin bu gereksinimlerini mevzuat sınırları içinde karşılıyor. Sektörde 17 yılda oluşan insan kaynakları, eğitim, yönetim ve danışmanlık birikimini bir araya getiren özel istihdam bürosu, Şişli Esentepe merkezinden Türkiye genelindeki kurumlara 13 farklı alanda hizmet sağlıyor.

Şirketlerde bordro, personel temini, teşvik kontrolleri gibi alanların farklı tedarikçilere paylaştırılması çalışan kayıtlarının çok sayıda elde toplanmasına ve dağınıklığa yol açıyor. Tek muhatap yöntemi, bu karmaşık yapıyı ortadan kaldırarak operasyonların tek merkezden koordinasyonunu sağlıyor.

İstihdam modellerinin ayrımı ve geçici iş ilişkisi

Dönemsel işgücü temininde personel temini ile alt işverenlik modelleri sıklıkla karıştırılıyor. Dışarıdan personel istihdamı gibi değerlendirilseler de yasal çerçeveleri farklı şekilde uygulanıyor:

• Geçici iş ilişkisi: Çalışan özel istihdam bürosunun kadrosundadır, görev işverenin işyerinde ve talimatıyla yerine getirilir, kanundaki hallerde süreli ihtiyaçlar için uygulanır
• Alt işverenlik: Çalışan alt işverenin bordrosundadır, yardımcı işlerde veya asıl işin uzmanlık gerektiren bölümlerinde kullanılır
• Seçme ve yerleştirme: Aday doğrudan işverenin kadrosuna geçer, kalıcı pozisyon ihtiyacını karşılar

Alt işverenlikte asıl işin bir kısmı devredilecekse uzmanlığın kanıtlanması amacıyla sözleşmelere ekipman listeleri, iş bitirme evrakları ve personel yetkinlik sertifikaları ekleniyor. Nexora, yasal ölçütlere uygun alt işveren kurulumunu ve aylık kontrollerini takip ediyor. Geçici iş ilişkisinde ise yasal hal ve süre tespitinin ardından aday taraması yapılıyor, sözleşmeler tanzim ediliyor, bordro, SGK, ücret ödemeleri, izin kayıtları ve yasal süre takibi büroca gerçekleştiriliyor. Sürekli kadrolarda analiz, mülakat ve referans kontrolleriyle adaylar işverene sunulurken yabancı personeller için çalışma izni süreci yönetiliyor.

Hizmet alanları ve operasyonel denetim süreçleri

Kurum bünyesinde yürütülen 13 operasyonel faaliyet üç temel grupta toplanıyor:

• İnsan kaynakları ve istihdam: Geçici iş ilişkisi ve personel temini, seçme ve yerleştirme, çalışma izni ve uluslararası işgücü
• Denetim, yönetim ve danışmanlık: Bordrolama ve teknik bordrolama, alt işverenlik, iç denetim ve kontrol, teşvik danışmanlığı, İK danışmanlığı, insan yönetimi ve organizasyon, stok sayım ve envanter denetimi, lojistik ve depo yönetimi
• Kurumsal gelişim ve destek: Kurumsal eğitim, kurumsal organizasyon ve catering

Denetim ve danışmanlık kapsamındaki hizmetler şirketlerin yasal uyumunu teminat altına alıyor. Bordrolamada aylık bildirimler ve ücret kuralları düzenleniyor. Teşvik danışmanlığında teşvik tespiti, başvurusu, aylık takibi ve geçmiş risk taraması yapılıyor. İç denetimde SGK, İK, bordro ile iş sağlığı ve güvenliği kayıtları inceleniyor. Depolarda planlı sayım, kontrol sayımı ve fark raporunu kapsayan stok denetimi ile vardiya ve saha ekibini içeren depo yönetimi birlikte planlanarak aynı ekibin saha ve kayıt yönetimini üstlenmesi sağlanıyor.

Kurumsal gelişim başlığında iletişim, liderlik, iş hukuku, satış ve depo verimliliğini kapsayan 36 eğitim programı yerinde, hibrit veya online aktarılıyor. Kurumsal toplantı, lansman ve buluşmalar için planlama ve ikram organizasyonları düzenleniyor. İşverenlerin bütçe süreçlerini kolaylaştırmak amacıyla asgari ücret ve vergi parametreleriyle uyumlu maaş hesaplama, ihbar ve kıdem tazminatı, yıllık izin ve devir hızı gibi 19 ücretsiz hesaplama aracı da sunuluyor.